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2016年11月一12月计划――执行――评估――总结高效做事体系:1.SMART原则要想做好时间管理,我们首先要深刻理解我们的目标,这就要用到SMART原则。 S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法; M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果; A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺; R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么; T(Time-targeted):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。2.学会分类,学会分类,是时间管理者们的另一个秘诀。 其中包括三个板块:对事物进行分类;对知识进行分类;对人进行分类。 将事情分类,分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,这样反而能保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环。 将知识分类,根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了! 将人分类,将人分类不是说对某些人就可以不尊重,对所有人都应该保持同等的尊重,但是跟谁有更深入的交往,则需要根据分类来分配自己的精力。3.集中注意力。意识集中,不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里; 执行集中,为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。 集中精力,不要被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。4.分解目标。将困难的大目标分解成一个个的小目标去处理,不仅会提高我们的时间利用率,而且办事效率也会得到明显的改善。把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件一定得是充分必要条件哦! 确保每一项任务都得到有效执行; 量化确定每项任务最终的交付成果是什么; 明确每一项任务的完成时间。 做好计划之后严格按计划的时间点和交付物的质量要求检查计划的完成情况;按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现的更顺利更高效。

10-29 08:10
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